DERS 7
KOOPERATİF GENEL KURULLARININ
ÇALIŞMA ESASLARI VE
GENEL KURULDA TOPLANTI NİSABI
Bu dersimizde kooperatiflerin en yetkili
organı olan genel kurulun çalışma esasları, toplantı usulü ve toplantı nisabı
konularını ele alacağız.
GENEL KURUL NEDİR?
Kooperatif
genel kurulu, bütün ortakları temsil eden en yetkili karar organıdır.
Genel kurula katılma konusunda 1163 Sayılı
Kooperatifler Kanunu (yapı kooperatifleri hariç) bir sınırlama
getirmiştir. "3 ay evvel ortak olmayanlar hariç her ortak genel kurula
katılma hakkına sahiptir".
GENEL KURUL KAÇ ŞEKİLDE TOPLANIR?
Genel
kurul üç şekilde toplanır.
1. Kuruluş genel kurulu
2. Olağan genel kurul
3. Olağanüstü genel kurul
Kuruluş
genel kurulu, anasözleşmenin tescil ve ilanından sonra en geç bir ay içerisinde
toplanır.
Olağan
genel kurul, her yıl hesap devresinin sona erdiği günü takip eden günden
itibaren en geç 6 ay içerisinde toplanır.
Olağanüstü
genel kurul, kooperatifin alınması gereken kararlar bakımından olağan genel
kurul zamanını beklemesinde sakınca bulunan hususların görüşülebilmesi için
kanun ve anasözleşmelerdeki kaidelere uymak suretiyle belirli organ ve
mercilerin davetiyle toplanır.
GENEL KURULU TOPLANTIYA KİMLER
ÇAĞIRABİLİR?
Genel
kurulun toplantıya çağrılması genel kurulun türüne göre değişiklik gösterir.
Ancak genel kurulu toplantıya çağırma yetkisini
kanun şu
sırayla belirlemiştir:
-
Yönetim kurulu
-
Anasözleşme ile bu hususta yetkili kılınan diğer bir organ
-
Gerektiğinde denetçiler kurulu
-
Ortağı olduğu üst birlik
-
Tasfiye memurları
Genel
kurulu toplantıya çağırma yetkisine sahiptir. Ancak genel kurul yukarıda
belirtildiği şekilde toplanamadığı taktirde ilgili bakanlık genel kurulu
toplantıya çağırma yetkisine sahiptir.
Şekil 1.
Pankobirliğin olağan genel kurul toplantısı.
GENEL
KURULA ÇAĞRI VE GÜNDEM NASIL BELİRLENİR?
Genel kurula çağrının yetkili
organ ve merci
tarafından anasözleşmede belirtilen şekil ve surette yapılması
önemlidir.
Genel
kurulu toplantıya çağırma görevi (kuruluş genel kurulu hariç) genellikle
yönetim kuruluna aittir.
Yönetim
kurulu, o yıla ait ilk genel kurul toplantısının yapılacağı tarihten 15 gün
önce ilan ve toplantı günü hariç ortakların en kolay ve emin şekilde haber
almalarını sağlamak üzere mahalli örf ve adetlerin gerektirdiği duyurma
usullerine göre toplantı çağrısı ve ilanını yapar. Toplantı ilanını ihtiva eden
yazıya gündemi de ekleyerek kooperatifin kapısına ortakların bulunduğu yerleşim
merkezinin muhtarlık ilan yerine asılır.
İlanın yapıldığına dair tutanak düzenlenir. Mahalli muhtarlıkça onaylanır. İlan ve
gündemin bir örneği toplantıdan en az 15 gün önce Tarım ve Köyişleri Bakanlığı
il veya ilçe Müdürlüğü ve Mülki İdare Amirliğine gönderilir.
Dörtten
az olmamak üzere, ortakların en az 1/10'u tarafından genel kurul
toplantısından, en az yirmi gün önce yazılı olarak bildirilecek hususların
gündeme konulması zorunludur.
GENEL KURUL TOPLANTISI NASIL YAPILIR?
Genel
kurul toplantısına katılan ortakların hazır bulunanlar listesini
imzalamalarından sonra yapılan yoklama neticesinde yeterli çoğunluğun (nisap)
bulunduğu anlaşılınca toplantıya başlanır.
Toplantı,
yönetim kurulu başkanı veya üyeleri veya bulunmadığı zaman genel
kurulca gösterilecek bir ortak tarafından açılır.
Genel kurulu
idare etmek üzere
Başkanlık divanının
oluşturulmasına geçilir. Başkanlık divanı ortaklar veya üst kuruluş
temsilcileri arasından seçilir. Başkanlık divanı bir başkan, bir başkan vekili,
iki katip, iki oy ayırıcısından oluşur.
Başkanlık
divanın oluşmasından sonra gündeme geçilir ve görüşmelere başlanır.
Kooperatifin
yaptığı ilk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa toplantı ilan ve toplantı günü
hariç 15 gün sonraya bırakılır.
Genel
kurul toplantısında alınan kararların geçerli olabilmesi için, tutanağın kanuna
uygun düzenlenmesi yanında diğer belgelerinde tutanağa eklenerek Başkanlık
Divanı ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanması gerekmektedir.
GENEL KURULDA ORTAKLAR, OYUNU NASIL KULLANIR?
Kooperatif
genel kuruluna katılan ortağın sermayesi ne olursa olsun bir oy hakkı vardır.
Genel
kurulda oy iki şekilde kullanılmaktadır. Gizli oy veya açık oy kullanma
şeklinde belirtilebilir.
TOPLANTI NİSABI NEDİR? KARAR NİSABI NEDİR?
Genel
kurul toplantı nisabı ve karar nisabı anasözleşmelerde belirlenmiştir. İlk toplantı
için genel kurula katılma hakkına sahip ortakların çoğunluğunun (yarıdan bir fazlası) şahsen toplantıda
bulunmaları gerekmektedir. Yeterli çoğunluk sağlanamadığı taktirde ikinci
toplantı hazır bulunanlarla yapılır.
Kanun
ve anasözleşmede aykırı hüküm bulunmadıkça genel kurul kararlarında ve
seçimlerde oyların yarıdan bir fazlasına itibar olunur.
Kooperatifin
dağılması veya diğer bir kooperatifle birleşmesi veya anasözleşmenin
değiştirilmesi için fiilen kullanılan oyların 2/3'ünün çoğunluğu gereklidir.
Ortakların
şahsi sorumluluklarının ağırlaştırılması veya ek ödeme yükümleri ihdası
hakkında alınacak kararlar için bütün ortakların 3/4'ünün rızası gereklidir.
Genel
kurulda verilen kararlar hazır bulunmayan veya olumlu oy kullanmayan bütün
ortaklar içinde geçerlidir.
GENEL
KURUL BELGELERİ NELERDİR?
1
. İlan, gündem ve ilan tutanağı
2.
Yönetim kurulu faaliyet raporu, çalışma programı
3.
Denetleme kurulu raporu
4.
Bilanço
5.
Gelir-gider farkı cetveli
6.
Hazır bulunan ortaklar listesi (hazırun listesi)
7.
Genel kurul tutanağı
8.
Tahmini bütçe
9.
Bakanlık temsilcisi raporu
ÖRNEKTİR
DUYURU
Sınırlı
Sorumlu Tarımsal Kalkınma Kooperatifinin yıllık olağan genel kurul
toplantısı 18.03.1994 tarihinde ve saat
13.00 de aşağıda belirtilen gündem doğrultusunda yapılacaktır.
Kooperatif
ortaklarının belirtilen gün ve saatte kooperatif merkezinde hazır bulunmaları
gerekmektedir.
Tüm
ortaklara önemle duyurulur.
Koop.Kurl.Bşk. TARIMSAL KALKINMA
KOOPERATIFI
GÜNDEM
1- Açılış ve yoklama
2- Saygı duruşu
3- Divan başkan ve katip üyeliklerine seçim
4- Faaliyet ve denetçi raporunun okunması
5- Bilanço ve tahmini bilançonun okunması
6- Raporlar ve bilanço ile ilgili görüşme
7- Raporların ve bilançoların açıklanması
8- Seçimler
9- Dilek ve temenniler
10- Kapanış
NOT: ÇOĞUNLUK SAĞLANAMAZSA TOPLANTI AYNI YERDE
12.04.1994 TARIHINDE VE SAAT 13.00 DE
AYNI GÜNDEM ILE TOPLANACAKTIR.
TUTANAK
İş bu
tutanak Kooperatif binasında ve köyümüz kahvehanesinde 01.03.1994 tarihinde
askıya çıkarılmış olup 12.04.1994 tarihinde indirilmiştir.
.................
Köyü Muhtarı AZA AZA
ÖRNEKTİR
FAALİYET RAPORU
1993
yılında yapılan genel kurul sonrası işbaşına gelen Yönetim Kurulumuz 1993
yılında şu faaliyetleri yapmıştır.
Sezonda
Orman İşletme Müdürlüğü ile yapılan anlaşma sonucu orman temizleme ve istifleme
çalışması yapılmıştır. Bu çalışma sonrası elde edilen gelir 130.064:000.- TL
dir.
Kooperatif
kanalı ile otoyol üzerinde
dinlenme tesislerinin çalıştırılması için girişimler yapılmış fakat
bakanlık düzeyine kadar yapılan başvurulardan sonuç alınamamıştır. Su şişeleme
ile ilgili araştırmalarımız devam etmektedir.
Yeni
yönetime başarılar diler, genel kurula saygılarımızı sunarız.
Y. Kurl.
Bşk. Üye Üye Üye Üye
ÖRNEKTİR
DENETLEME
KURULU RAPORU
Kurul
olarak yapmış olduğumuz
incelemeden elde edilen sonuçlar aşağıdaki gibidir.
1-
Defterler yasal sürelerde işlenmektedir,
2-
Kayıtlar belge esasına dayandırılmaktadır,
3- Defter
sonuçları ile fiili
sonuçlar arasında fark bulunmamaktadır.
Genel kurula arz eder; saygılar sunarız.
DENETLEME KURULU
DENETÇİ DENETÇİ DENETÇİ
S.S..............TARIMSAL KALKINMA KOOPERATIFI’NİN 31.12.1993 Tarihli KAPANIŞ BILANÇOSU
I.DÖNEN VARLIKLAR KISA VADE YAB. KAYNAKLAR
HAZIR DEĞERLER 197.962.677 DİĞER
BORÇLAR 1.098.561 .-
Ort. Borçlar : 1.098.561.-
Kasa : 196.087.667. ÖD.VERGİ
ve FONLAR 1 .774.000.-
Bankalar : 1.875.000. Öd. KDV : 1.774.000.-
II. DURAN VARLIKLAR ÖZ KAYNAKLAR 14.500.000.-
DIĞER DURAN VARLIKLAR 364.760 ÖDENMIŞ SERMAYE
Sermaye
:69.000.000.-
Kuruluş Gid. : 364.760 Öd. Sermaye : 54.500.000
GEÇMIŞ
YIL KÂRLARI 56.078.874.-
DÖNEM KÂR ZARAR 124.876.002.-
1993 Gelir Gider Farkı
198.327.437,- 198.327.437
BAŞKAN BAŞKAN
YRD. ÜYE ÜYE ÜYE
S.S.......... TARIMSAL
KALKINMA KOOPERATIFI GELIR GIDER FARKI CETVELI (31.12.1993)
DÖNEM GİDERLERİ 5.005.618.- HİZMET SATIŞ GELİRİ 130.064.000.-
KUR. GIDER PAYI 182.380.-
OLUMLU GEL.-GID. FARKI 124.876.002.-
130.064.000. 130.064.000.-
BAŞKAN BAŞKAN
YRD. ÜYE ÜYE ÜYE
ÖRNEKTİR
HAZIRUN
CETVELİ
SIRA NO ADI
SOYADI SERMAYE ÖD. SERMAYE İMZA
1 OKTAY
ÖZIŞIK 500.000.- 125.000.-
2 ERCAN
ÖZTAŞ 500.000.- 125.000.-
3 ÇETİN
ÖZKOÇ 1.000.000.- 1.000.000.-
4 TALAT
YILDIZ 500.000.- 125.000.-
5 YILMAZ
KOÇ 500.000.-
125.000.-
6 İMAZ
KOÇ 500.000.-
125.000.-
7 ERDİNÇ
BILGIÇ 500.000.- 125.000.-
8 OLGUN
ŞEN 500.000.- 250.000.-
9 VEDAT
ACAR 500.000.- 125.000.-
10 SERVET
DÖKME 500.000.- 125.000.-
11 RUHİ
CANDAN 500.000.- 125.000.-
12 KEMALLETTIN
CAN 500.000.- 125.000.-
13 İZZET
ŞAHİN 500.000.-
125.000.-
14 AHMET
ÇOLAK 1 .000.000.- 1.000.000.-
15 NİZAM
KOÇ 500.000.-
125.000.-
16 MUZZAFFER
YAVUZ 500.000.- 125.000.-
17 ERCAN
ŞANLI 500.000.- 125.000.-
18 BURHAN
KAYAR 10.000.000.- 10.000.000.-
19 FERUDUN
KAYA 500.000.- 125.000.-
20 ORHAN
YILDIZ 500.000.- 125.000.-
21 CEMALETTIN
ASLAN 500.000.- 500.000.-
22 MUZZAFFER ÇOLAK 500.000.- 125.000.-
23 NECATI
YALÇIN 500.000.- 125.000.-
24 SARDUN
YILDIZ 500.000.- 500.000.-
25 BURHAN
METE 500.000.- 125.000.-
26 ORHAN
ÇALIŞKAN 500.000.- 125.000.-
27 NİZAM
YALÇIN 500.000.- 125.000.-
28 TALAT
ERDOĞAN 500.000.- 125.000.-
29 CİHAN
ÇALIŞKAN 500.000.- 125.000.-
30 SAMI
DÖKME 500.000.- 125.000.-
ÖRNEKTİR
S.S. TARIMSAL KALKINMA
KOOPERATİFİNİN 1993 YILI OLAĞAN
GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞIDIR.
Kooperatif
genel kurulu 12.04.1994 tarihinde .................... Köyünde 13.30 da
başlamıştır. Toplantıya 28 (Yirmisekiz) ortak katılmıştır.
Toplantı
gündem doğrultusunda aşağıdaki şekilde cereyan etmiştir.
Madde 1: Açılışta 28 ortağın var olduğu anlaşıldı,
Açılış yönetim kurulu başkanı tarafından yapıldı, toplantıya geçildi.
Madde
2: Atatürk
ve Türk büyükleri için bir dakikalık saygı duruşu yapıldı.
Madde 3: Yapılan
açık oylama ile Divan Başkanlığına katip üyeliklere ise .......................
ve ...................... seçildiler.
Madde 4: Faaliyet
ve denetleme kurulu
raporları yönetim kurulu
üyesi tarafından genel kurula okundu. Gerekli açıklamalar yapıldı.
Madde 5: 1993 yılı
dönem sonu bilançosu
kalemleri ile olumlu
gelir gider farkı
cetveli genel kurula okundu, açıklandı. 1994 yılı
tahmini bütçesi okundu, gelir ve gider kalemleri genel kurula açıklandı.
Madde 6: Raporlar ve bilançolarla ilgili olarak genel
kurula görüş açıldı. Burada söz
alan
............................
sermaye paylarının değer olarak azlığından söz
etti. 1994 döneminde
sermaye paylarının
arttırılmasının zorunlu hale geldiğini, yapılacak işlerde bu azlığın sorun
yarattığını belirtti.
Madde
7: Raporlar ve
bilanço ile olumlu
gelir gider cetveli
ayrı ayrı açık oylamaya
sunuldu. Faaliyet ve
denetçi, raporları ile 1993 yılı bilançosu, 1993 yılı
olumlu gelir gider farkı ve 1994 yılı
tahmini bütçesi oybirliği ile kabul edildi.
Madde 8: Yönetim ve denetim kurulları için seçimlere
geçildi. Oy tasnif kuruluna açık oyla ......................... ve
........................... seçildiler. Yapılan seçimler sonrasında adaylar ve
aldıkları oylar aşağıdaki gibidir.
Yönetim
Kurulu Asil Üyeleri : Mesut Özkoç,
Tali Kap, Nurettin Ertuğrul, İsmail Özdemir, Yılmaz Yalçın
Yedek
Üyeler :
Çetin Özkoç, Kemalettin Ertuğrul, Telat Yıldız, Necdet Ceylan, Fikri Kurşun
seçildiler.
Denetim
Kurulu Asil Üyeler : Sami Dökme,
Necati Yalçın, Muzaffer Yavuz
Denetim
Kurulu Yedek Üyeler : Ruknettin
Keskin, Sabri Kap, Zeki Kap
Madde
9 :
Delik ve temennilerde söz alan
olmadı
Madde 10: Toplantı
divan başkanı tarafından
yönetim kuruluna seçilen üyelere
başarı dileyerek sona erdirildi.
Divan
Bşk. Katip Üye Katip Üye
Oy
Tasnifçisi Oy Tasnifçisi Bakanlık Temsilcisi
ÖRNEKTİR
1994 YILI TAHMİNİ
BÜTÇE
DÖNEM GİDERİ 10.000.000.- HİZ.
SATIŞ GİDERLERİ 150.000.000.-
DÖNEM GİDERLERİ 40.000.000.- SERMAYE PAYI ÖDEMESİ
50.000.000.-
(HİZ SATIŞ)
TAHMİNİ OLUMLU
FARK 150.000.000.-
200.000.000.- 200.000.000.-
BAŞKAN BAŞKAN
YRD. ÜYE ÜYE ÜYE
BAKANLIK
TEMSİLCİSİ RAPORU
S.S.
............................... köyü Tarımsal Kalkınma Kooperatifinin 1993 yılı
olağan Genel kurul
toplantısı 12.04.1994 tarihinde ..................... köyünde yapılmıştır. İkinci oturum olduğundan
çoğunluk aranmamış olup hazirun listesini yirmisekiz kişinin imzaladığı tespit
edilmiştir.
Saygı duruşundan
sonra Divan başkanlığına
........................... katip
üyeliklere ise ............................... ve
.............................. seçilmişlerdir. Divanın yerini almasından sonra
Gündem sıra ile görüşülmeye açılmıştır.
Gündemin
4. maddesinde Denetleme kurulu ve Yönetim kurulu raporları ayrı ayrı
okunmuştur.
5. maddede
Bilanço - Gelir - Gider farkı cetveli ve tahmini bütçe okunmuştur.
6. Maddede
Raporlar ve Bilanço ile ilgili görüşme yapılmış, kooperatif başkanı
......................... konuşma yapılmıştır.
7.
maddede Denetleme raporu, yönetim kurulu raporu, bilanço, Gelir-gider farkı
cetvelleri ayrı ayrı ibra edilmiş ve tahmini bütçe kabul edilmiştir.
8.
maddede seçimlere geçilmiş oy tasnifçiliğine ..................... ve
.................. seçilmişlerdir. Gizli oy açık tasnifte yapılan oylamada
Yönetim kurulu Asil Üyeliklere Mesut ÖZKOÇ (524), Tali KAP (19), Nurettin
ERTUĞRUL (10), İsmail ÖZDEMİR (21) ve Yılmaz YALÇIN (9) oy alarak
seçilmişlerdir. Yedek üyeliklere ise Çetin ÖZKOÇ (13), Mesut ÖZKOÇ'la II.
derece akraba olduğundan yedeğe alınmıştır. Kemalettin ERTUĞRUL (7), Talat
YILDIZ (6), Fikri KURŞUN (4) ve Necdet CEYLAN (3) oy alarak seçilmişlerdir.
Denetleme
kurulu Asıl Üyeliklerine Sami DÖKME (22), Necati YALÇIN (22) ve Muzaffer YAVUZ
(15) oy alarak seçilmişlerdir. Yedek Üyeliklere ise Ruknettin KESKİN (13),
Sabri KAP (1 ) ve Zeki KAP (1 ) oy alarak seçilmişlerdir.
Dilek
ve temennilerde ................................. konuşma yapmıştır. Toplantı
müddetince hiçbir olay meydana gelmediği gibi Genel kurul tüzük ve ana sözleşmeye uygun olarak
yapıldığına dair iş bu Bakanlık Temsilcisi Raporu tarafımızdan hazırlanarak
imza altına alınmıştır. 12.04.1994
Bakanlık
Temsilcisi
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder